Head of (m/w/d) Pharmaceutical Operations Project Management

Job description

Head of (m/w/d) Pharmaceutical Operations Project Management Operations Project Management permanent experienced full-time program_management project_and_program_management Das macht die Denk Pharma:: Seit 1948 ist die DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan "Quality for your Health – Made in Germany" schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen. ]]> Die Rolle auf einen Blick: Head of Pharmaceutical Operations Project Management (m/w/d) übernimmst du die fachliche und

disziplinarische Führung zweier Teams mit je einem Teamlead und trägst die Verantwortung für ein komplexes pharmazeutisch-technisches Projektportfolio. Du verbindest operative Stärke mit strategischem Weitblick, entwickelst deine Teams gezielt weiter und sorgst dafür, dass Projekte im Operations konsequent in Time, Budget & Quality abgeschlossen werden. Mit deinem Gespür für Prozesse und Menschen prägst du die Art, wie DENK PHARMA operative Exzellenz lebt und weiterentwickelt.]]> So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:: Leadership & Teamentwicklung Teamführung : Führe zwei Teams mit je einem Teamlead im Sinne unserer Core Values und schaffe so ein Umfeld, in dem Mitarbeitende wachsen und Höchstleistungen erbringen. Mentoring : Unterstütze deine Teamleads und Projektleiter aktiv bei komplexen Fragestellungen, damit sie ihre Meilensteine souverän und eigenständig erreichen

Kulturgestaltung : Fördere eine Haltung der kontinuierlichen Verbesserung im Team, indem du konstruktives Feedback, offene Kommunikation und Lernbereitschaft aktiv vorlebst Projektverantwortung Projektleitung : Übernimm Ownership für die Planung, Steuerung und Evaluation pharmazeutisch-technischer Projekte – von Neuprodukteinführungen über Transfers bis hin zur Herstelloptimierung. Portfoliomanagement : Steuere und priorisiere die gesamte Projektlandschaft im Multiprojektmanagement, um Warenverfügbarkeit zu sichern und das Produktportfolio gezielt weiterzuentwickeln Reporting : Berichte regelmäßig und präzise an die Geschäftsführung über Portfoliostatus, Risiken und Ergebnisse und bereite fundierte Entscheidungsgrundlagen vor Ressourcen & Budget Kapazitätsplanung : Plane Kapazitäten und Budget der Abteilung vorausschauend, damit Engpässe frühzeitig erkannt und Ressourcen wirtschaftlich

eingesetzt werden Abweichungssteuerung : Überwache den laufenden Ressourceneinsatz und steuere bei Abweichungen proaktiv gegen, bevor sie sich auf Projektqualität oder Timelines auswirken Prozess- & Methodenoptimierung Standardisierung : Analysiere bestehende Abläufe, Tools und PM-Methoden und etabliere einheitliche Standards, um Qualität und Effizienz über den gesamten Projektlebenszyklus zu steigern Schnittstellenmanagement : Baue Strukturen und Prozesse an den Abteilungsschnittstellen weiter aus und optimiere sie stetig, damit bereichsübergreifende Zusammenarbeit reibungsloser gelingt Toolentwicklung : Treibe die Implementierung moderner PM-Tools und -Methoden voran und schaffst so eine skalierbare Grundlage für das Wachstum der Abteilung ]]> Das solltest du mitbringen:: Ausbildung & Hintergrund: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften)

oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine anerkannte PM-Zertifizierung (z. B. PMP, IPMA, PRINCE2) Führungserfahrung : Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im operativen Projektmanagement, mit nachweisbaren Erfolgen im Aufbau und der Weiterentwicklung von Teams sowie in der Steuerung komplexer Projektportfolios Methodenkompetenz : Exzellentes Verständnis von modernen Projektmanagement-Methoden (klassisch, agil & hybrid) sowie Erfahrung in der Implementierung von PM-Prozessen und Tools zur Effizienzsteigerung Strategischer Weitblick : Die Fähigkeit, operative Details mit den übergeordneten Unternehmenszielen zu verknüpfen und auch in dynamischen Phasen Ressourcen und Prioritäten wirtschaftlich sinnvoll zu steuern Kommunikationsstärke : Souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen (bis C-Level), diplomatisches Geschick im Stakeholder-Management sowie die

Fähigkeit, in Eskalationsfällen Ruhe zu bewahren und Lösungen zu finden Change Management: Eine proaktive Arbeitsweise mit dem Antrieb, Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten und eine positive Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern KI-Mindset: Du erkundest aktiv, wie KI-gestützte Tools und datenbasierte Methoden das Portfoliomanagement, die Ressourcenplanung und die Projektsteuerung in der pharmazeutischen Industrie effizienter machen können – und bringst diese Impulse ins Team. ]]> Das bieten wir dir:: Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige

Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis) Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch“ Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm. ]]>